BAB
1. Pengertian Organisasi dan Manajemen
·
ORGANISASI
Organisasi adalah sekelompok orang (dua atau
lebih) yang secara formal dipersatukan dalam suatu kerjasama untuk mencapai
tujuan yang telah ditetapkan.Wadah atau tempat kegiatan administrasi dan manajemen
berlangsung dengan menggambarkan secara jelas saluran hirarki kedudukan atau
jabatan, wewenang, garis komando dan tanggung jawab. Proses kerjasama antara
orang-orang yang tergabung dalam suatu wadah tertentu untuk mencapai tujuan
bersama seperti yang telah ditetapkan bersama pula.
- Pengaruh organisasi dalam kehidupan
Mendapatkan
banyak teman. Mendapatkan banyak ilmu yang bermanfaat. Lebih banyak
pengalaman. Menambah keterampilan dan mengasah keterampilan. Membantu untuk
bisa mendapatkan penghasilan (tambahan penghasilan).
·
MANAJEMEN
Pengertian
Manajemen adalah pencapaian tujuan melalui dan dengan
orang lain, atau suatu proses yang terdiri atas perencanaan, pengorganisasian,
penggerakkan, pelaksanaan dan pengawasan dengan memafaatkan ilmu dan seni agar
dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Istilah
manajemen, terjemahannya dalam bahasa Indonesia hingga saat ini belum ada
keseragaman. Selanjutnya, bila kita mempelajari literatur manajemen, maka akan
ditemukan bahwa istilah manajemen mengandung tiga pengertian yaitu:
1. Manajemen sebagai suatu proses
1. Manajemen sebagai suatu proses
2. Manajemen sebagai kolektivitas
orang-orang yang melakukan aktivitas manajemen,
3. Manajemen sebagai suatu seni (Art) dan sebagai suatu ilmu pengetahuan (Science)
3. Manajemen sebagai suatu seni (Art) dan sebagai suatu ilmu pengetahuan (Science)
Menurut
pengertian yang pertama, yakni manajemen sebagai suatu proses, berbeda-beda
definisi yang diberikan oleh para ahli. Untuk memperlihatkan tata warna
definisi manajemen menurut pengertian yang pertama itu, dikemukakan tiga buah
definisi. Dalam Encylopedia of the Social Sience dikatakan bahwa manajemen
adalah suatu proses dengan mana pelaksanaan suatu tujuan tertentu
diselenggarakan dan diawasi. Selanjutnya, Hilman mengatakan bahwa manajemen
adalah fungsi untuk mencapai sesuatu melalui kegiatan orang lain dan
mengawasi usaha-usaha individu untuk mencapai tujuan yang sama.
Menurut
pengertian yang kedua, manajemen adalah kolektivitas orang-orang yang melakukan
aktivitas manajemen. Jadi dengan kata lain, segenap orang-orang yang melakukan
aktivitas manajemen dalam suatu badan tertentu disebut manajemen. Menurut
pengertian yang ketiga, manajemen adalah seni (Art) atau suatu ilmu
pnegetahuan. Mengenai inipun sesungguhnya belum ada keseragaman pendapat,
segolongan mengatakan bahwa manajemen adalah seni dan segolongan yang lain
mengatakan bahwa manajemen adalah ilmu. Sesungguhnya kedua pendapat itu sama
mengandung kebenarannya.
·
FUNGSI – FUNGSI MANAJEMEN
1.
George R. Terry : Planning,
Organizing, Staffing, Motivating, and Controlling.
2.
Henry Fayol : Planning, Organizing,
Commanding, Coordinating, Controlling.
3.
Luther Gullich : Planning,
Organizing, Staffing, Directing, Coordinating, Reporting, Budgeting.
4.
Ernest Dale : Planning, Organizing,
Staffing, Directing, Innovating, Representing, Controling
Sistem dapat
secara efektif dideskripsikan dan dianalisis. Klasifikasi sistem secara garis
besar di antara deterministik sederhana sampai probabilistik yang rumit. Khususnya
dalam organisasi bisnis, secara sederhana aktivitas manajemen adalah
perencanaan (planning), pengendalian (controlling), dan pengambilan keputusan
(decision making).
Perencanaan bukan hanya menentukan tujuan, tetapi juga deskripsi aktivitas, metode, dan perpaduannya agar tujuan tersebut dapat dicapai. Manajemen memerlukan informasi untuk membantu pemilihan rencana yang terbaik dalam mencapai tujuan tersebut.
Aktivitas pengendalian secara keseluruhan tidak efektif tanpa informasi. Untuk mempengaruhi kendali, manajemen harus memiliki subsistem yang berfungsi untuk mengukur output sistem dan membandingkannya dengan tujuan yang direncanakan. Kemudian, fungsi manajemen terutama dapat melakukan tindakan yang tepat untuk memperbaiki penyimpangan hasil rencana.
Perencanaan bukan hanya menentukan tujuan, tetapi juga deskripsi aktivitas, metode, dan perpaduannya agar tujuan tersebut dapat dicapai. Manajemen memerlukan informasi untuk membantu pemilihan rencana yang terbaik dalam mencapai tujuan tersebut.
Aktivitas pengendalian secara keseluruhan tidak efektif tanpa informasi. Untuk mempengaruhi kendali, manajemen harus memiliki subsistem yang berfungsi untuk mengukur output sistem dan membandingkannya dengan tujuan yang direncanakan. Kemudian, fungsi manajemen terutama dapat melakukan tindakan yang tepat untuk memperbaiki penyimpangan hasil rencana.
Pengambilan
keputusan secara mendasar merupakan aktivitas pemecahan masalah. Terdapat empat
elemen proses pengambilan keputusan, yaitu: model, kriteria, hambatan, dan
optimasi. Beberapa keputusan merupakan aktivitas rutin, beberapa lainnya
merupakan pemecahan masalah yang timbul. Proses pengambilan keputusan dapat
diambil dalam tiga tingkatan: strategis, yang merupakan kebijakan dan
perencanaan jangka panjang taktis, yang merupakan implementasi dari
perencanaan; dan teknis, yang merupakan kegiatan dari hari ke hari.
BAB 2. Aktivitas
Manajemen dan Pengembangan Organisasi
Organisasi berasal dari kata organon dalam bahasa
Yunani yang berarti alat. Pengertian organisasi telah banyak disampaikan para
ahli, tetapi pada dasarnya tidak ada perbedaan yang prinsip, sehingga dapat
saya simpulkan bahwa organisasi merupakan sarana untuk melakukan kerjasama
antara orang-orang dalam rangka mencapai tujuan bersama, dengan mendayagunakan
sumber daya yang dimiliki.
Dan pada prinsipnya setiap organisasi harus memiliki tiga
unsur dasar, yaitu :
a. Orang-orang (sekumpulan orang),
b. Kerjasama,
c. Tujuan yang ingin dicapai,
Sedangkan Pengertian Manajemen dari beberapa literature sebagai berikut :
a. Menurut
Goerge R. Terry dan Leslie W. Rue dikemukakan bahwa : Manajemen adalah suatu
proses atau kerangka kerja, yang melibatkan bimbingan atau pengarahan suatu
kelompok orang ke arah tujuan-tujuan organisasional atau maksud-maksud yang
nyata.
b. Menurut
James A F Stoner dalam bukunya Management, diungkapkan bahwa : Manajemen
adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan
usaha-usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumberdaya-sumberdaya
organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan.
c. T. Hani
Handoko menyimpulkan bahwa pada dasarnya manajemen dapat didefinisikan sebagai
bekerja dengan orang-orang untuk menentukan, menginterpretasikan dan mencapai
tujuan-tujuan organisasi dengan pelaksanaan fungsi-fungsi perencanaan
(planning), pengorganisasian (organizing), penyusunan personalia atau
kepegawaian (staffing), pengarahan dan kepemimpinan (leading) dan pengawasan
(controlling).
Dengan demikian, manajemen adalah proses merencanakan, mengorganisasikan, memimpin dan mengendalikan pekerjaan anggota organisasi dan menggunakan semua sumber daya organisasi untuk mencapai sasaran organisasi yang sudah ditetapkan.
AKTIVITAS MANAJEMEN ORGANISASI
Secara khusus manajemen organisasi mempunyai dua
tugas utama yaitu efektivitas dan efisiensi, dimana :
·
effective is to do the right
something. Dimana efektif merupakan pencapaian
tujuan atau target.
·
efficiens is to do the something
right . sedangkan efisien adalah cara
dalam mencapai tujuan atau taget tersebut dengan memperkecil pengeluaran atau
pemborosan
Sehingga dalam menjalankan roda
organisasi dengan menggunakan sedikit mungkin sumberdaya namun mencapai tujuan
yang maksimal.
AKTIVITAS MANAJEMEN
aktivitas utama atau fungsi utama manajemen adalah :
1. Perencanaan
(Planning)
Perencanaan adalah pemilihan sekumpulan kegiatan dan
pemutusan selanjutnya apa yang harus dilakukan, kapan, bagaimana, dan oleh
siapa.
Gagal dalam merencanakan
artinya merencanakan kegagalan, sehingga lebih baik bersimbah keringat di saat
latihan daripada bersimbah darah di medan perang.
2. Pengorganisasian
(organizing)
Pengorganisasian merupakan suatu proses untuk
merancang struktur formal, mengelompokkan dan mengatur serta membagi
tugas-tugas atau pekerjaan di antara para anggota organisasi, agar tujuan
organisasi dapat dicapai dengan efisien. (T.Hani Handoko)
3. Pengarahan
(Actuating) ialah usaha agar semua anggota kelompok mau melaksanakan tugas demi
tercapainya tujuan dengan ksadaran dan berpedoman pada perencanaan dan usaha
pengorganisasiannya.
4. Pengontrolan
(controlling)
Pengawasan dapat didefinisikan sebagai proses untuk
menjamin bahwa tujuan-tujuan organisasi dan manajemen tercapai.
PENGEMBANGAN ORGANISASI
1. Pengertian Pengembangan Organisasi
Pengembangan Organisasi merupakan
program yang berusaha meningkatkan efektivitas keorganisasian dengan
mengintegrasikan keinginan individu akan pertumbuhan dan perkembangan dengan
tujuan keorganisasian.
2. Alasan akan pentingnya pengembangan Organisasi
·
Perubahan adalah pertanda kehidupan
·
Perubahan memberikan harapan
·
Pengembangan merupakan tanggapan
atas perubahan
· Pengembangan merupakan usaha untuk menyesuaikan
dengan hal baru (perubahan)
3. Metode Pengembangan Organisasi
· Metode
Pengembangan Perilaku
- Jaringan Manajerial (managerial Grid)
- Latihan kepekaan
- Pembentukan Tim
- Umpan Balik Survei
· Metode
Pengembangan Ketrampilan dan sikap
- Latihan Ditempat Kerja
- Latihan Instruksi Kerja
- Latihan Di luar Tempat Kerja
- Latihan Ditempat Kerja Tiruan.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar